Hur effektiv är din organisation i dag?
Känner du igen ofta återkommande problem med onödiga moment, fel personal i fel roll, återkommande frågor om det dagliga, tid och energi som läggs på fel saker, onödigt låg kvalitet inom vissa områden, lönsamheten som borde vara bättre…?
Min metod hjälper dig att ändra på detta. Jag gör skillnad. Jag ändrar inte verksamheten, jag optimerar den för bättre lönsamhet och effektivare personal. Jag skapar ordning och reda, och en tydligare uppgift för de anställda. Jag ser till att de resurser ni har används bättre. Högre kvalitet för mindre insats helt enkelt.
Arbetsmetod:
1. Kartläggning
Utgångsläget i uppdraget är att utgå från den befintliga verksamhetens arbetsmodell;
de befintliga resurserna och den befintliga strukturen. Ett projekt inleds alltid med en övergripande kartläggning som resulterar i en tydlig bild av nuvarande verksamhet.
Områden som kan kartläggas:
– Ekonomiska rutiner, cashflow och svinn
– Upphandling, inköp och löpande orderverksamhet
– Administrativa system
– Organisation (personal)�
– Kundupplevelse (service, bemötande, klädsel, försäljningsmetod)
2. Rekommendation
Utifrån kartläggningen görs en enkel och tydlig rekommendation för hur företaget kan bli effektivare. Rekommendationen visar hur verksamheten kan fungera med justerade arbetsmetoder. Rekommendationen är riktad mot dem som arbetar i verksamheten och till den som leder den.
– rutiner ”så här jobbar vi”
– processer ” i den här ordningen”
– målsättningar ” för att uppnå det här”
– roller & ansvar ”min uppgift är”
– spelregler för de anställda ”så här är vi mot varandra”
3. Implementering och Uppföljning
Jag hjälper medarbetare och chefer att få det nya ”på plats” i den operativa verksamheten. För att säkerställa att förväntad effekt av effektiviseringsarbetet uppnås och består samt identifiera vad som behöver justeras gör jag löpande uppföljning.
4. Resultat
Målet med effektiviseringsarbetet är att skapa synlig, bestående förändring.
Resultatet är tydliga villkor för de anställda som leder till mer motiverade, mer engagerade och produktiva medarbetare. Och högre lönsamhet!
Effektivitetsbyrån AB
Nötegångsgård
429 42 Särö